Las posibilidades de analítica y reportes en SAP Business One

Herramientas que mejoran nuestra gestión con este ERP

Las posibilidades de analítica y reportes en SAP Business One

SAP Business One es un potente sistema de gestión y podemos encontrar diferentes soluciones para poder realizar reportes y analíticas que nos pueden ayudar en nuestra gestión.

A continuación veremos las opciones que tenemos, dependiendo también de la versión de SAP Business One que disponemos (SAP Business One para SAP HANA o SAP Business One en MS SQL).

Empezamos con uno de los más conocidos, como es:

SAP Crystal Reports

Podemos encontrar esta solución tanto para Hana como en MS SQL, y nos permite sacar informes detallados de los datos de nuestra empresa.

Entre sus virtudes destaca:

  • Alta integración.
  • Muy visual.
  • Reportes interactivos.
  • Gran flexibilidad.
  • Vista previa de impresión de gran precisión.
  • Capacidad de exportar en los formatos más usados, como son PDF, XML y Excel.

Disponemos de SAP Crystal Reports en cada cliente SAP Business One y se recomienda tener conocimientos de cierto nivel en Crystal Reports para poder utilizarlo.

Pervasive Analytics

Con Persasive Analytics podremos consultar los datos de la empresa y obtendremos información relevante para tomar decisiones desde el mismo sistema. Está disponible solo para SAP Hana.

Sus puntos fuertes son:

  • Análisis desde nuestro propio Cockpit.
  • Integración total en Cockpit o barras laterales.
  • Realización de cuadros de mando personales y KPIs.
  • Información en tiempo real.
  • Toma de decisiones.
  • Cuadros de mando avanzados.

No se necesitan licencias adicionales para su uso y sólo se requiere el estar familiarizado con los modelos de datos.

Excel Report e Interactive Analysis Designer

Con estas soluciones analizaremos la información de nuestro negocio de forma interactiva a través de tablas dinámicas de MS Excel, descubriendo nuevas perspectivas comerciales. Disponible sólo para SAP Hana.

Sus principales ventajas son:

  • Informes ad hoc para los usuarios.
  • Reportes según sea necesario.
  • Basado en MS Excel.
  • Altamente integrado en SAP Business One.
  • Datos adquiridos de los modelos de SAP HANA (capas semánticas).
  • Enriquecimiento, cálculo y edición de datos.
  • Visualización de conjuntos de datos a través de gran número de opciones gráficas.
  • Opciones de agrupamiento, filtrado y definiciones de parámetro

No se requieren licencias adicionales, pero sólo puede ser utilizado por usuarios de SAP Business One Profesional.

Se recomienda tener experiencia con los modelos de datos, tener conocimientos básicos de MS Excel para Excel Report y conocimientos más técnicos del diseñador de reportes de Excel para el Analysis Designer.

SAP Analytics Cloud

A través de SAP Analytics Cloud podremos visualizar los datos de manera sencilla y fácil de entender. Es una solución en la nube para SAP Business One, accesible a través del navegador web y la podemos usar en ambas versiones, SAP Hana y MS SQL.

Sus fortalezas son:

  • Análisis en tiempo real.
  • Adquisición de datos de bases de datos relevantes.
  • Enriquecimiento de los datos.
  • Creación de historias.
  • Colaboración con otros usuarios.
  • Opción de compartir historias e ideas con usuarios y equipos relevantes
  • Al estar basado en la nube permite obtener información de la empresa directamente desde un navegador web, eliminando la necesidad de instalar un nuevo software en nuestro escritorio.

Para su uso se necesita una suscripción mensual por usuario y tener experiencia con los modelos de datos.

Las posibilidades de analítica y reportes en SAP Business One

Con estas soluciones, SAP Business One tiene diversas opciones para que podamos complementar mejor la gestión en la empresa.

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